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      • Publié le 10 janv. 2023
      • Mis à jour le 9 sept. 2024
    • 5 min

    Check-list des bonnes pratiques d'achats

    Checklist des bonnes pratiques achat

    Nous l’avons évoqué à plusieurs reprises tout au long de l’année, la digitalisation des achats B2B est devenue incontournable pour mieux maîtriser les coûts, augmenter la productivité, sécuriser les approvisionnements et pratiquer un e-procurement plus responsable. Les articles de notre blog ont pour objectif de vous guider pas à pas dans ce processus long et ambitieux d’automatisation et de dématérialisation de vos achats. Pour vous aider à bien préparer la rentrée, nous vous proposons une check-list des bonnes pratiques d’achats à mettre en œuvre. Et vous, où en êtes-vous dans votre transformation numérique ?

    1. Faire un état des lieux

    Avant toute chose, il convient de classifier vos typologies d’achats. Étape indispensable pour avoir une meilleure visibilité sur vos achats directs, indirects et sauvages. Le pilotage des dépenses ou Spend Management, permet de mieux rationaliser les achats, optimiser leur coût total d’acquisition (TCO) et faire des économies d’échelle. En savoir plus

    2. Définir une politique d'achat

    Chaque organisation présente des particularités, liées à son activité, son marché, ses enjeux. Mettre en place une politique d’achat permet de préciser et hiérarchiser les orientations en matière d’achats et d’approvisionnement. Aujourd’hui, une politique d’achat pertinente ne peut pas faire l’impasse sur certaines exigences RSE, pour contribuer à des achats plus éthiques et plus durables. En savoir plus

    Définir une politique d'achat

    3. Établir un cahier des charges

    Définir précisément vos besoins et vos priorités, déterminer les ressources nécessaires, formaliser un calendrier et nommer un responsable par projet, permet de réunir tous les critères indispensables à la réussite de l’implantation des nouveaux process d’achats digitaux.

    4. Impliquer l'ensemble des utilisateurs dans les bonnes pratiques

    Pour mener à bien cette mission de digitalisation des achats, consulter les différentes parties prenantes permet d’optimiser le taux d’adhésion et d’éviter la mise en place de solutions inadaptées. De plus, la résistance au changement est un mécanisme naturel qui doit être accompagné par la pédagogie et la formation. En savoir plus

    Impliquer l'ensemble des collaborateurs

    5. Bien choisir ses solutions digitales

    Il existe de nombreuses solutions de digitalisation des achats pour découvrir les bonnes pratiques. En fonction de la taille du service achats, du nombre d’utilisateurs ou encore du volume de commandes, il convient de choisir les solutions adaptées à vos objectifs et à vos pratiques d’achats responsables.En savoir plus

    Êtes-vous concerné par lessolutions d’e-sourcing? Est-il plus judicieux d’implémenter unLe catalogue hébergé facilite la collaboration avec les fournisseurs. ou un catalogueLe Punch out est une technique qui permet de mieux gérer les relations avec les fournisseurs. de niveau 1 ou de niveau 2 ? Avez-vous d’ores et déjà automatisé vosVous pouvez gérer vos commandes et/ou vos factures au format électronique en appliquant les bonnes pratiques achats.? Queloutil de gestion des achats Quel type de partenariat est le plus adapté à vos besoins ? Suivez les liens pour en savoir plus.

    6. Définir des indicateurs de performance

    L’amélioration continue de vos pratiques d’achats est la clé pour optimiser en permanence l’efficacité de vos process. En mettant en place des KPIs, vous pouvez anticiper les tendances et prendre les bonnes décisions, d’un point de vue stratégique, économique, managérial, mais aussi environnemental. En savoir plus

    Définir des indicateurs de performance

    7. Anticiper les évolutions de demain

    La transformation numérique des entreprises n’est pas toujours une course contre la montre. Si de nouvelles technologies sont développées et déclinées au service de la digitalisation des achats, toutes ne sont pas forcément adaptées à vos besoins. Qu’il s’agisse de l’intelligence artificielle, duCloud, de laBlockchain ou du partenariatLe Chatbot peut aider les acheteurs à découvrir des informations sur les fournisseurs.... nous vous aidons à décrypter les nouvelles tendances. Suivez les liens pour en savoir plus.

    8. Ressources métier

    Différents articles sont à votre disposition dans notre blog pour approfondir les sujets relatifs àL’approvisionnement responsable avec les fournisseurs est essentiel pour une gestion durable., lesNous offrons des formations achat ou RSE pour appliquer les 7 bonnes pratiques., lesnormes et labels, lebaromètre EcoVadis 2022. Des partenariats avec les fournisseurs peuvent améliorer l’efficacité des achats.études de cas et unLe glossaire achats inclut des termes relatifs aux achats responsables. sont également accessibles sur notre blog dédié à la stratégie achat

    Vers des achats plus responsables et performants

    L'adoption des bonnes pratiques achats est un processus continu qui nécessite un engagement à long terme de la part des entreprises et des acheteurs. Cette checklist fournit un cadre solide pour guider les professionnels des achats vers une approche plus responsable et efficace.

    En mettant en œuvre ces pratiques, les organisations peuvent non seulement optimiser leurs coûts et améliorer leur efficacité opérationnelle, mais aussi contribuer significativement à un approvisionnement plus durable et éthique. La digitalisation des achats, l'intégration des critères RSE, et l'adoption d'une vision holistique du cycle de vie des produits sont autant d'éléments clés pour réussir cette transformation.

    Il est important de souligner que chaque entreprise doit adapter ces bonnes pratiques à son contexte spécifique, en tenant compte de ses enjeux particuliers et de son écosystème. La flexibilité et l'adaptabilité sont essentielles dans ce processus d'amélioration continue.

    Enfin, n'oublions pas que le succès de cette démarche repose en grande partie sur l'implication et la formation des équipes. Un acheteur responsable est avant tout un professionnel informé, engagé et capable d'anticiper les évolutions futures du marché et des technologies.

    En suivant cette checklist et en restant à l'écoute des nouvelles tendances, les acheteurs peuvent jouer un rôle crucial dans la transformation de leur entreprise vers des pratiques plus durables et performantes. C'est un voyage passionnant vers l'excellence en matière d'achats, qui promet des bénéfices tant pour les entreprises que pour la société dans son ensemble.

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    RS eProcurement®

    Nos solutions vous aident à créer un processus efficace tout en vous fournissant les informations nécessaires pour gérer les achats.

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